Tu marca en movimientoDotación de ley: cómo cumplir las 3 entregas del año sin estrés
Para muchas empresas en Colombia, la dotación laboral es ese recordatorio que siempre llega "de última hora": tres veces al año hay que entregar calzado y vestido de labor a los trabajadores que tienen derecho, y organizarlo sobre la marcha suele salir más caro y más estresante que planearlo con anticipación. Aquí te explicamos qué dice la ley, quién tiene derecho, qué pasa si no cumples, y cómo un kit de dotación bien planeado te ahorra ese dolor de cabeza tres veces al año.
¿Qué es la dotación y quién está obligado a darla?
Según el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo (modificado por la Ley 11 de 1984), todo empleador que tenga a su cargo uno o más trabajadores permanentes debe suministrarles, sin costo, un par de zapatos y un vestido de labor. El derecho aplica a trabajadores que cumplan tres condiciones al mismo tiempo:
- Tener una relación laboral vigente (contrato fijo, indefinido o de obra).
- Devengar hasta 2 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV). Con el SMMLV 2026 en $1.750.905, ese tope equivale a $3.501.810.
- Haber cumplido más de 3 meses de servicio con el mismo empleador a la fecha de la entrega.
Las 3 fechas que no puedes olvidar
El artículo 232 del CST establece que la dotación debe entregarse en estas fechas, que funcionan como fechas límite (se puede entregar antes, nunca después):
| Entrega | Fecha límite |
|---|---|
| 1ª entrega del año | 30 de abril |
| 2ª entrega del año | 31 de agosto |
| 3ª entrega del año | 20 de diciembre |
Un truco simple para no fallar: bloquea en tu calendario de RR. HH. una fecha de "compra y alistamiento" un mes antes de cada corte (finales de marzo, finales de julio y mediados de noviembre), para que la fabricación y el empaque estén listos con margen y no termines pagando urgencias de última hora.
¿Se puede pagar la dotación en dinero?
No. El artículo 234 del CST es explícito: queda prohibido a los empleadores pagar en dinero las prestaciones de dotación. Tampoco es válido entregar bonos o tarjetas de libre destinación: si se usa algún tipo de bono, este debe ser redimible exclusivamente en calzado y vestido de labor, nunca convertible en efectivo.
¿Qué pasa si no cumples?
El Ministerio del Trabajo tiene la facultad de imponer multas de 1 a 5.000 SMMLV por incumplimiento de obligaciones laborales (artículo 486 del CST, graduadas según la Ley 1610 de 2013), lo que con el SMMLV 2026 equivale a un rango de $1.750.905 hasta $8.754.525.000, y ese dinero se destina al SENA. No existe una multa fija "de dotación": es la facultad general de vigilancia del Ministerio la que se aplica caso por caso, según la gravedad y reincidencia del incumplimiento.
¿La reforma laboral cambió algo?
No. La Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral) no modificó las reglas de dotación: las fechas, el tope salarial, la prohibición de pago en dinero y el contenido de la entrega (calzado + vestido de labor) siguen exactamente igual.
Cómo organizar la logística sin estrés (la parte que la ley no te explica)
Cumplir la ley es solo la mitad del trabajo; la otra mitad es la logística. Esto es lo que en la práctica marca la diferencia entre una entrega ordenada y un caos de última hora:
- Matriz de tallas actualizada. Antes de cada corte, confirma tallas de calzado y de vestido por trabajador; el personal rota, así que no asumas que la matriz del corte anterior sigue vigente.
- Empaque individual por trabajador. Entregar cada kit ya armado y etiquetado con el nombre del colaborador evita errores de talla en el momento de la entrega y agiliza la firma del recibido (importante como soporte documental ante una eventual inspección del Ministerio del Trabajo).
- Un solo proveedor para las 3 entregas. Trabajar con el mismo proveedor todo el año evita variaciones de talla, tela o color entre una entrega y otra, y simplifica la planeación de compras.
- Tiempo de producción. Si tu dotación incluye piezas personalizadas con logo de la empresa, súmale a tu calendario el tiempo de fabricación e impresión (ver nuestra guía de Bolsas ecológicas personalizadas en Bogotá si además necesitas empaques para la entrega).
Escríbenos y entérate de cómo el Kit Dotación de Acreart cubre tus 3 entregas del año, con matriz de tallas y empaque individual por trabajador.
¿Cuáles son las fechas de entrega de la dotación en Colombia?
¿Quién tiene derecho a recibir dotación en 2026?
¿Se puede pagar la dotación en dinero en lugar de entregar la prenda?
¿Cuál es la multa por no entregar la dotación a tiempo?
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